Projektem może być wszystko: wyjazd na wakacje, uczenie się języka obcego, planowanie działań w mediach społecznościowych. Praktycznie codziennie spotykam się z osobami, które pytają: jak ogarniasz fanpejdża, Instagram, grupę, newsletter i robisz jeszcze tyle innych rzeczy?
Dlatego postanowiłam przedstawić kilka podpowiedzi, jak możesz się z tym uporać. O tym jak ważne są portale społecznościowe, nikogo nie trzeba specjalnie przekonywać. A wspominanie ile czasu zajmuje prowadzenie profili też jest chyba zbędne.
Wiesz na pewno, że można ten czas trochę skrócić, a działania zaplanować, zorganizować i uschematyzować. Planowanie, zwłaszcza treści w social mediach, często jawi nam się jako coś dużego. Nic dziwnego, przecież to tak naprawdę niekończąca się historia. Ale wszystko można rozwiązać, wystarczy mieć dobry sposób.
Zastanów się na początek co do tej pory powstrzymywało Cię przed planowaniem?
✖ Nie wiedziałaś jak się do tego zabrać?
✖ Nie chciałaś rezygnować ze spontaniczności?
✖ A może wydawało Ci się to tak dużym, trudnym zadaniem, że aż niewykonalnym?
Czasami ogrom danego przedsięwzięcia przeraża nas na tyle, że blokujemy działania. Albo odkładamy je w nieskończoność, a przecież często jest tak, że to co wydaje się trudne, przestaje takie być, kiedy wreszcie to zrobimy. Chcesz oswoić te strachy? Czytaj dalej. 😉
Dziel na części.
To tak jakbyśmy chciały zjeść słonia – przecież nie zjemy go od razu w całości.
Słyszałyście może o teorii „zjadania słonia po kawałku”?
Tak samo jest z projektami – to zazwyczaj duuuuże rzeczy. Ale kiedy przyjrzymy się z bliska, to widzimy, że są poskładane z kilkunastu elementów. Zastanówmy się, co składa się na nasz projekt, jaki ma być efekt końcowy i co potrzebujemy zrobić, żeby go zrealizować. Rozłóżmy go na mniejsze zadania i ustalmy pojedyncze mini cele, tzw. baby steps, które w ostateczności złożą się na jeden duży.
O wiele łatwiej skupić się na mniejszych cząstkach, które są jasno określone i sformułowane oraz ułożone w odpowiedniej kolejności. Nie tracimy dzięki temu czasu na ewentualne pogubienie i zastanawianie się, w którym kierunku iść.
Kiedy pomyślimy o planowaniu w sposób projektowy, który spokojnie możemy podzielić na mniejsze zadania, okaże się, że to wcale nie takie trudne, a na dodatek daje wymierne korzyści.
Jak to ugryźć?
Najbardziej skuteczną metodą jest zapisywanie celu. Podobno najlepiej działają publiczne deklaracje. Ale spokojnie, nie musimy, jeśli nie chcemy, ogłaszać tego całemu światu na facebooku. Możemy za to podzielić się myślą np. z przyjaciółką. Przecież świadomość, że ktoś wie o naszym postanowieniu jest mobilizująca, prawda? A do tego na pewno możemy liczyć na dodatkowe słowo wsparcia i motywacji od bliskiej osoby.
Przykładowo, powiedzmy, że naszym celem jest zaplanowanie promocji w mediach społecznościowych. Myślimy sobie: „ale jak, od czego zacząć, przecież to niekończąca się historia, tego się nie da zaplanować!”
Nawet jeśli jesteśmy zwolenniczkami spontanicznego publikowania, nie szkodzi. Stałe treści jeszcze nikomu nie zaszkodziły. Zresztą nic nie stoi na przeszkodzie, żebyśmy dalej utrwalały momenty „na spontanie”, łącząc ten sposób komunikacji z ustalonym wcześniej planem. Dzięki temu można uniknąć nerwów, w momencie, kiedy okaże się, że w danym tygodniu nie ma co wrzucić na profil.
Zaplanowane działania dają komfort. Nie trzeba się stresować i gorączkowo wymyślać, co potrzebujemy stworzyć, żeby wrzucić na swoje profile społecznościowe.
Co możesz zrobić?
Zrób check listę, co masz do zrobienia. Weź do ręki kalendarz/ planer i planuj. Ustal w jakie dni, o której godzinie publikujesz dane treści oraz ustal czas na ich tworzenie. Dzięki temu zyskujesz harmonogram, który uporządkuje Twoje działania. Znając kolejność swoich zadań i ustalając priorytety, oszczędzasz czas i energię, które zazwyczaj traci się podczas „przeskakiwania” z czynności na czynność.
Spróbuj na przykład przygotować grafiki z inspirującymi cytatami:
- stwórz listę cytatów, możesz przejrzeć Internet, jak również oprzeć się fragmenty książek czy magazynów. Pamiętaj o podpisaniu autora.
- poszukaj zdjęć (mogą być zrobione przez Ciebie lub z banków zdjęć z licencją CC0), które będą pasowały do Twoich cytatów lub stwórz swoje własne tło np. w canva.com
- również za pomocą canvy, możesz umieścić na grafice cytat i logo;
- za jednym razem, zrób kilkanaście, dzięki temu będziesz miała przygotowane materiały na jakiś czas;
- ustal sobie dzień i godzinę kiedy będziesz dodawać cytaty.
W zasadzie to wszystko.
Teraz gotowe materiały możesz zaplanować na platformy społecznościowe. Facebook ma swoją funkcję planowania, ale możesz skorzystać również z planerów online typu postcron.com albo hootsuite.com
Oczywiście cytaty to tylko jeden z przykładów, możesz stworzyć inny stały cykl, który będziesz publikować na Facebooku czy na Instagramie, np. krótkie praktyczne porady czy opinie na temat swoich produktów/usług. Twoja wyobraźnia na pewno podpowie Ci rozwiązanie, z czego możesz stworzyć stały punkt programu swoich social mediów.
Jeśli na swoim fanpejdżu, promujesz sprzedaż swoich produktów / usług, to przeplataj taką „sprzedażową informację” czterema innymi postami z treściami wartościowymi: dziel się wiedzą i inspiracjami. Zasypywanie odbiorców reklamami, najczęściej przynosi skutek odwrotny od zamierzonego.
Przykładowo:
- poniedziałek: zabawna anegdotka z morałem/ Spontaniczne zdjęcie (selfie, aktualne zdarzenia: gdzie teraz jesteś, co robisz itd.)
- wtorek: artykuł
- środa: cytat
- czwartek: informacja o sprzedaży
- piątek: inspiracja
Co zyskujesz? Przede wszystkim CZAS. A co możesz zrobić z dodatkowym wolnym czasem, chyba nie trzeba mówić, bo sama wiesz najlepiej. ;-). Przy okazji uwalniasz się od stresu i nerwowych poszukiwań na szybko pod tytułem: „co by tutaj dzisiaj wrzucić na fejsa?” No i dzięki temu masz wolną głowę – w sam raz na nowe pomysły!
Planując, postaraj się też planować realistycznie, uwzględniając Twoje możliwości. Pamiętaj o tym, że mogą czasem zdarzyć się nieprzewidziane wypadki, na które nie masz wpływu więc daj sobie też luz. Jak raz czy dwa coś nie pójdzie zgodnie z planem, to świat się nie zawali. Nie porzucaj planu tylko dlatego, że nie udało Ci się zrealizować jakiegoś zadania.
Dajcie znać jak Wam idzie planowanie? Potraficie rozkładać projekty na mniejsze zadania?
Już w najbliższy wtorek – 01.08.2017 o 21.00 odbędzie się kolejna odsłona FB LIVE z gościem. Swojego live’a poprowadziły już: Dorota Jesiołowska-Sołoducha i Karolina Wilk – nagrania z ich wystąpień możesz sprawdzić w grupie Kobiecej Siły na facebooku!
Z kolei najbliższy wtorek będzie należał do Joli Kopeć. Jola jest trenerką rozwoju osobistego i opowie o tym: „Jak dobrze zaplanować projekt? Czego nie wiedziałam 30 lat temu a co wiem dziś.” , więc jeśli zainteresował Cię temat planowania projektów to serdecznie zapraszam Cię do grupy facebookowej: Kobieca siła i pasja – rozmowy o życiu z sercem i z sensem.
😊 Co tydzień we wtorki o 21.00 stery w grupie Kobiecej siły i pasji na Facebooku przejmuje jedna z zaproszonych ekspertek! Tematyka tych spotkań krąży wokół:
1. NVC, potrzeby, komunikacja.
2. Produktywność, uważność, koncentracja, planowanie.
3. Znajomość siebie, mocnych stron, talentów, pasji, poczucie wartości.
4. Relacje z innymi, porównywanie się, empatia.
5. Trudności, opory, blokady, trudne uczucia (złość, frustracja, poczucie winy).
Na podobnych tematach opiera się również mój program transformacji frustracji w satysfakcję „Zmień frustrację na satysfakcję”. Zainteresowana? Zobacz opis i zapisz się na listę zainteresowanych program transformacji frustracji w satysfakcję i ODBIERZ PREZENT! 🎁
PDF: „Jak odkryć swoją pasję. 7 wskazówek na 7 dni tygodnia”
