Na pewno nieraz słyszałaś lub nawet sama sobie to mówiłaś, że początki są trudne. Może jest to banalny frazes, ale zazwyczaj prawdziwy. Najtrudniej coś zacząć – wiem to, bo sama długo zastanawiam się nad wstępem tego tekstu, który właśnie czytasz. Ale wiem, że kiedy już zacznę, to resztę będzie o wiele łatwiej napisać. Kiedy skupię się tylko i wyłącznie na pisaniu, odsunę wszystkie mniej ważne zadania na bok, postaram się nie rozpraszać to uda mi się wykonać moją JEDNĄ RZECZ, która w tym momencie jest dla mnie najważniejsza.
Takiego podejścia do spraw zawodowych i osobistych uczy Gary Keller w swojej książce: „Jedna rzecz”. Jeśli szukasz metody, która pozwoli Ci uporządkować swoje działania i osiągać oczekiwane rezultaty to koniecznie zapoznaj się z filozofią Jednej Rzeczy. Główną zasadą tej koncepcji jest całkowita koncentracja na określonych zadaniach i poświęcanie się temu co naprawdę ważne. Aby wiedzieć, czym masz się zajmować a czym nie, potrzebna jest umiejętna selekcja, pełne skupienie się na priorytetach, zaangażowanie w realizację celu, który w tej chwili jest najważniejszy.
Priorytety
W gąszczu codziennych obowiązków, żeby się nie zgubić i o niczym nie zapomnieć, robimy plany zadań do wykonania. Tworzenie listy to dobry nawyk porządkowania spraw i zaznaczania, co udało nam się zrealizować, ale jeśli mimo to nie osiągasz oczekiwanych rezultatów to może warto bardziej szczegółowo przyjrzeć się swojemu planowi. Jeśli chcesz pogłębić wiedzę na ten temat zapraszam Cię na webinar, który już w najbliższy poniedziałek – 7 listopada o godzinie 21:00. Daj znać też znajomym i wspólnie sprawdźcie „Jak przejść z WIEM do UMIEM i trzymać się głównego szlaku” Zapisy tutaj: http://bit.ly/2eBtggl
Jeśli chcesz uzyskać większą efektywność spróbuj podzielić swoją listę na rzeczy bardzo istotne i takie, które są mniej pilne. Z pierwszej grupy powinnaś wybrać JEDNO zadanie, które będzie priorytetem, czyli będzie miało pierwszeństwo przed wszystkimi innymi. Najważniejszym zadaniem zajmuj się na samym początku swojej pracy. Poświęć mu dokładnie tyle czasu ile tego wymaga, ani minuty mniej. Gary Keller w swojej książce wspomina, że na najważniejszą rzecz powinno się poświęcać minimum cztery godziny dziennie. Myślę jednak, że to tylko wskazówka, gdyż optymalny czas wykonywania zależy od naszych indywidualnych możliwości. Po prostu zajmuj się swoim najważniejszym zadaniem dokładnie tyle ile potrzebujesz do uzyskania zadowalających Cię efektów. Nie przejmuj się, że to jedno zadanie zajmie Ci większą część czasu. Jeśli tylko odpowiednio wybierzesz najważniejszą rzecz to wykonanie jej być może załatwi kilka innych spraw. G. Keller poleca zadawać sobie pytanie:
„Jaką jedną rzecz mogę zrobić, ale taką, że gdy będzie zrobiona, wszystko inne stanie się prostsze albo nieistotne?”
Wybranie priorytetu, ograniczenie się do niezbędnego minimum i właściwe ukierunkowanie swoich działań bardzo sprzyja efektywnej pracy. Dobrze jest nauczyć się odkładać wszystkie inne rzeczy, dopóki, najważniejsza nie zostanie zrobiona. Jeśli zajmujesz się jedną rzeczą to przyjmij taktykę: od początku do końca, czyli nie przerywaj aktualnej czynności innymi zadaniami. Przełączanie się między sprawami to strata czasu i efektywności, a zajmowanie się dwoma lub więcej rzeczami jednocześnie niesie większe ryzyko popełniania błędów niż przy jednym zadaniu. Jeśli zdarzy Ci się stracić koncentrację, nie obwiniaj się za to, że się rozpraszasz – to naturalne, po prostu zrób sobie krótką przerwę i wróć do pracy. Staraj się chronić swój czas zarezerwowany na główne zajęcie.
Nawyki
Umiejętne zarządzanie dyscypliną i jej właściwe ukierunkowanie przybliżą Cię do osiągnięcia celu. Wyrobienie nawyku wymaga czasu. I jeśli do tej pory, nie działałaś w ten sposób to zmiana podejścia do Twojej listy zadań okaże się początkiem nowej metody pracy. Będzie wymagało to od Ciebie przestawienia się i zmiany sposobu myślenia, że osiągnięcie sukcesu nie wymaga realizacji każdego zadania z listy. Cała sztuka polega na tym, żeby wybrać to najważniejsze. Kiedy już zaczniesz i regularnie będziesz korzystać z filozofii Jednej Rzeczy to z czasem Twoje podejście stanie się nawykiem, rutynowym działaniem, którego wykonanie będzie przychodziło z łatwością.
A Ty już wiesz jaka jest Twoja JEDNA RZECZ?
Czym planujesz się zająć w pierwszej kolejności, co będzie miało pierwszeństwo przed wszystkimi innymi sprawami?
Jeśli zainteresowała Cię filozofia jednej rzeczy i chciałabyś poznać całą książkę, zajrzyj tutaj: http://bit.ly/2e4Xf0s
Autorka artykułu: Aneta Jacak – Zespół Kobiecej Siły
Współpraca – Gabriela Kuca
